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大数据时代下的统计档案管理



随着现代科技和信息化技术的发展,各行各业都充斥着海量的数据,潜藏巨大价值,助力大数据开拓更多领域和方向。不得不提的是,大数据的飞速发展为统计档案管理提供了机遇和挑战,具体有哪些?我们一起来看看
一、面临的挑战

1、档案管理理念落后。大数据时代,从事档案管理工作的人员管理理念落后,“重管理、轻利用”的理念依然存在,缺乏先进的工作思路和专业的知识体系,不能适应全新的档案管理模式。

2、统计档案相对封闭,“数据孤岛”现象普遍。海量的统计数据形成的数字化档案分散在各个部门、各个层级,彼此分割,处于封闭状态,没有实现互联互通,难以共享利用,形成“数据孤岛”。

二、迎接的机遇

1、大数据技术丰富了统计档案的数据来源。在大数据时代有了云计算和数据库以后,通过信息网络、行政记录、商业记录和互联网(包括搜索引擎)等手段获取的半结构化和非结构化数据,成为政府统计重要的数据来源,也成为统计档案的重要组成部分。

2、大数据技术提高了统计档案的客观真实性。大数据时代,运用云计算和大数据技术,将数据采集、数据交互、数据处理、数据应用等集成在一起,能够实现专业基础数据全部网上传输、汇总、反馈和确认,利用数据共享、数据挖掘、数据分析等功能实现数据监测、数据反馈、趋势预警及数据展示等目的,提高了统计数据质量,也大大增强了统计档案的客观性、真实性。
3、大数据技术为统计档案的有效利用和价值挖掘带来智能化方案。一方面统计档案工作依托大数据技术,建立现代化的统计档案数据库和自动检索查询系统,将数据信息收集、整理、汇总,实现统计档案利用服务的自动化;另一方面利用大数据的理念和技术对统计业务档案进行二次加工和开发,向企业和个人提供更专业更细致的统计信息资料,为社会提供优质服务。
大数据的爆发深刻地影响着人们的思维和生活方式,信息的获取变得便捷、高效。传统的档案管理工作对象基本是纸质文件为主,如今还包括光盘、图片、影音等更为丰富的档案信息;存储模式也朝多样化发展。档案管理正处于格局变化的关键时期,一方面,档案管理工作的手段、资源变得充实,效率得以提高;另一方面,传统的档案管理工作的思维模式受到冲击,现有的档案管理技术也难以满足发展需求,且随着资源的共享和数据的交流,档案管理的安全隐患一直存在。因此,我们应该立足于档案管理的实际,以开放心态、创新的精神更好地融入大数据时代,推进档案管理之改革,提高档案管理的利用价值。


 



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